Sổ đỏ, hộ chiếu, di chúc, hợp đồng - giấy tờ quan trọng cần cất giữ đúng cách trong két. Hướng dẫn chi tiết. Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết, mẹo thực tế và lời khuyên chuyên môn để bạn đưa ra quyết định đúng đắn.
Phân loại giấy tờ cần lưu trong két
Không phải giấy tờ nào cũng cần lưu két. Phân loại theo độ quan trọng và tần suất sử dụng.
- Cấp 1 (luôn lưu): sổ đỏ, di chúc, hộ chiếu
- Cấp 2 (thường lưu): hợp đồng lớn, chứng từ thuế
- Cấp 3 (lưu khi cần): giấy tờ xe, bảo hiểm
- Không cần: hóa đơn nhỏ, giấy tờ hết hạn
Cách bảo quản giấy tờ
Bọc trong túi zip kín để chống ẩm. Đặt thẳng trong két, không gấp nếu có thể.
- Túi zip kín 1-2 lớp
- Đặt thẳng không gấp (sổ đỏ)
- Phân loại theo nhóm trong từng túi
- Có nhãn tên ngoài túi để dễ tìm
Lập danh mục
Ghi danh sách giấy tờ trong két với ngày cập nhật. Lưu danh mục ở 2 nơi (1 trong két, 1 ngoài két).
- Danh mục với ngày cập nhật
- Số bản gốc + bản sao có công chứng
- Vị trí trong két (ngăn nào, túi nào)
- Lưu danh mục ở 2 nơi (trong + ngoài)
Backup digital quan trọng
Scan giấy tờ và lưu cloud + ổ cứng ngoài. Khi giấy tờ gốc cháy hỏng, vẫn có bản digital để chứng minh.
- Scan ở độ phân giải cao 300 DPI
- Lưu cloud (Google Drive, Dropbox) mã hóa
- Backup ổ cứng ngoài 2-3 năm/lần
- Mã hóa file digital với mật khẩu mạnh
Câu hỏi thường gặp
Sổ đỏ có nên scan không?
Có. Scan bản digital lưu cloud nhưng vẫn cần bản gốc trong két.
Hộ chiếu cũ có cần lưu trong két không?
Có nếu chưa qua 10 năm. Có thể cần khi xác nhận lịch sử di chuyển.
Di chúc lưu ở đâu tốt nhất?
Két nhà + 1 bản ở văn phòng luật sư để đảm bảo.
Giấy tờ vay vốn cần lưu bao lâu?
Tối thiểu 7 năm sau khi tất toán theo quy định pháp lý.
Có cần lưu giấy tờ điện tử (USB) trong két?
Có với USB chứa private key hoặc data nhạy cảm.
Mua két sắt chính hãng tại KS88
Két Sắt Nhập Khẩu 88 phân phối các dòng két chính hãng từ Bofa, Philips, Aifeibao, Welko, Việt Tiệp, Việt Nhật, Liberty, Kassler. Cam kết: chính hãng 100%, bảo hành 24-36 tháng tại nhà, miễn phí vận chuyển Hà Nội & TP.HCM, hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Tham khảo: két mini | két gia đình | két cao cấp | két văn phòng.
